「メモを取ったはずなのに内容を忘れてしまう…」
「上司から何度も同じことを聞いてしまう…」
そんな悩みはありませんか？
仕事ができる人は特別な記憶力を持っているわけではありません。
実は、忘れない人ほどメモの取り方や見返し方に工夫があります。
私自身も、仕事を始めたばかりの頃はメモを取るのが苦手で、同じことを何度も確認してしまうことがありました。
しかし、メモのやり方を少し変えただけで、仕事の抜け漏れや聞き直しが大きく減りました。
この記事では、
・仕事でメモが苦手な人の特徴
・メモが続かない原因
・今日から実践できる忘れないメモ術3選
をわかりやすく解説します。
メモが苦手だと感じている方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
仕事でメモが苦手な人の特徴
仕事でメモが苦手な人は、話を聞くことに集中しすぎて書くことがおろそかになりがちです。
また、メモを取ったとしても後で見返さないため、結局同じことを何度も聞いてしまうケースもあります。
メモの量よりも、後から活用できる形で残すことが重要です。
メモが続かない原因
メモが続かない原因の多くは、何を書けばよいか分からないことです。
会議や指示の内容を全て書こうとすると負担が大きくなります。
そのため、まずは「やること」「期限」「確認事項」だけをメモする習慣を付けることがおすすめです。
忘れないメモ術3選
1つのノートにまとめる
仕事用のメモ帳を複数使うと、どこに何を書いたか分からなくなります。
まずは1冊にまとめることで、必要な情報を探しやすくなります。
ToDoを書く
話を聞いた内容だけでなく、自分が何をするかを書きましょう。
行動まで落とし込むことで、仕事の抜け漏れを減らすことができます。
その日のうちに見返す
メモは取るだけでは意味がありません。
その日の終業前に5分だけ見返す習慣を作ることで、忘れるリスクを大きく減らせます。
まとめ
メモが苦手な人でも、やり方を少し変えるだけで改善できます。
大切なのは完璧なメモを作ることではなく、後から活用できるメモを残すことです。
まずは1つのノートにまとめることから始めてみましょう。
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