仕事中、
- 会議内容を忘れてしまう
- 指示を聞いたのに覚えていない
- メモを取ったのに見返さない
そんな経験はありませんか？
実はメモが苦手な人の多くは、記憶力の問題ではありません。
メモの取り方や整理の仕方に原因があることがほとんどです。
この記事では、忘れないメモの取り方を5つ紹介します。
メモが苦手な人の特徴
特徴① 書くことに集中しすぎる
メモが苦手な人は、話を聞きながら全てを書こうとしてしまう傾向があります。
その結果、
- 話を理解する
- 重要なポイントを見極める
ことがおろそかになってしまいます。
まずは全てを書こうとするのではなく、要点を残す意識が大切です。
特徴② メモを見返さない
せっかくメモを取っても、見返さなければ意味がありません。
仕事ができる人ほど、
- 当日
- 翌日
に必ず見返しています。
メモは記録ではなく行動につなげるための道具です。
特徴③ 要点を整理できていない
重要な内容と補足情報が混在していると、後から見ても何をすれば良いか分からなくなります。
特に、
- 依頼事項
- 期限
- 担当者
は目立つように残しておくことが大切です。
メモが活かせない原因
メモが活かせない原因は、記憶力ではありません。
多くの場合、
「後で行動できる状態まで整理できていない」
ことが原因です。
メモは取ることが目的ではなく、次の行動を忘れないためにあります。
忘れないメモの取り方5選
① 結論から書く
最初に何が決まったのかを書きます。
詳細よりも先に結論を書くことで、後から見返した時に理解しやすくなります。
② 日付を書く
意外と忘れがちですが非常に重要です。
いつの会議なのか分からなくなると、メモの価値が大きく下がります。
③ 次の行動を書く
「何をするか」を必ず残します。
例えば
- 資料作成
- 見積依頼
- メール送信
などです。
④ 自分の言葉で要約する
そのまま書き写すだけでは記憶に残りません。
一度自分の言葉で整理すると理解が深まります。
⑤ 見返す時間を作る
メモは見返して初めて効果を発揮します。
1日5分でも良いので、振り返る習慣を作りましょう。
まとめ
メモが苦手な原因は、記憶力ではなく整理方法にあることが多いです。
まずは
- 結論を書く
- 日付を書く
- 次の行動を書く
この3つから始めてみてください。
少しずつでも改善することで、仕事の抜け漏れは大きく減らせます。
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